Презентация нового продукта или услуги – это всегда волнительное мероприятие, на котором клиенты и деловые партнеры могут узнать полезную информацию о вашей компании, заключить выгодные договоры о сотрудничестве. Именно поэтому так важно выбрать подходящую площадку для презентации, от которой зависит успех в целом. Ниже приведены основные варианты мест для различных презентаций в Москве.
Аренда конференц-зала
Такое место вмещает в себя примерно 300 человек, при этом оно оснащено видеоаппаратурой и другим оборудованием для проведения презентации. Отличный вариант для прохладной погоды. После мероприятия возможно проведение небольшого фуршета или кофе-брейка.
Аренда зала для проведения выставочных мероприятий
Такие помещения, как правило, больше по размеру и также представляют собой закрытое помещение. Большая площадь позволяет разместить продукцию, стенды с печатными материалами и оборудование.
Презентация на свежем воздухе
Это недорогой вариант для тех, кто предпочитает неформальную обстановку, большую территорию и мероприятия на природе.
ВайтПарк thewhitepark.ru предлагает открытые площадки для проведения деловых и рекламных мероприятий, в том числе площадки под большими тентами и шатрами, которые укроют посетителей от дождя.
Вот несколько преимуществ проведения презентации на свежем воздухе:
- Доступная стоимость услуги. Цены на аренду открытых площадок гораздо ниже, нежели стоимость аренды конференц-залов.
- Мероприятие на свежем воздухе обеспечивает хорошее настроение организаторов и посетителей, настраивает на неформальное общение и знакомство с новой продукцией.
- В дополнение к выставке можно заказать кейтеринг с профессиональным выездным обслуживанием опытными официантами. Небольшой обеденный перерыв во время мероприятия позволит участникам пообщаться в неформальной обстановке и восстановить силы.
- Наличие профессионального звукового оборудования и видеоаппаратуры, которая заблаговременно устанавливается на площадке перед презентацией. Все это позволяет организовать данное событие на профессиональном и серьезном уровне.
- Выставку на открытой площадке посетят большое количество человек, в том числе потенциальные покупатели, которые просто находились недалеко от места проведения мероприятия.
Таким образом, в столице есть множество мест для проведения подобных рекламных мероприятий, однако в теплый сезон предпочтительными являются именно презентации на свежем воздухе. Важно лишь выбрать надежную компанию, которая будет заниматься организацией этого события и возьмет все сложности на себя. Идеальным вариантом будет открытая площадка для презентаций http://thewhitepark.ru/events/business-events/vystavki-i-prezentatsii/ в White Park.